Szanowni Państwo.
NASZA FIRMA OFERUJE:

Monitoring należności 

Stałe lub cykliczne, telefoniczne monitorowanie należności powierzonej bazy kontrahentów w przeddzień lub w dniu wymagalności płatności. Usługa przeznaczona jest dla firm, które borykają się z nieterminowymi wpłatami od swoich kontrahentów albo chcą poprawić spływ należności od swoich klientów. Proponujemy pomoc, polegającą na monitorowaniu (bieżącej kontroli) terminów spływu należności.

Przyczyny opóźnień lub braku wpłat od Państwa klientów są różne, ale w większości nie są one spowodowane celowym działaniem Państwa klientów, a jedynie koniecznością wyboru, komu w pierwszej kolejności zapłacić. Właśnie w takich sytuacjach niezbędny jest bieżący nadzór nad Państwa klientami, sprawowany przez naszą firmę. Monitoring spływu bieżących należności, prowadzimy bezkonfliktowo (tzw. windykacja miękka), bez narażania Państwa na utratę klienta, który np. zapomniał o terminie płatności lub musi wybierać komu najpierw zapłacić. Korzyści płynące z tej formy windykacji są niewątpliwe, a przede wszystkim jest to:

• wysoka skuteczność w ściąganiu należności,
• poprawa płynności finansowej w Państwa firmie,
• wczesne wykrycie nierzetelnych klientów, ograniczenie ryzyka poniesienia przez Państwa firmę poważniejszych strat finansowych,
• bieżąca kontrola spływu należności,
• uniknięcie zatorów płatniczych,
• niski koszt odzyskania wierzytelności, w porównaniu z windykacją sądową i egzekucyjną,
• uniknięcie długotrwałych i kosztownych procesów sądowych oraz postępowań egzekucyjnych,
• kreowanie wizerunku firmy postępującej konsekwentnie wobec swoich dłużników, 

Pieczęcie prewencyjne.

Pieczęć z logiem MAGNA ERA i tekstem prewencyjnym służy do stemplowania dokumentów sprzedaży.
Przy nawiązaniu stałej współpracy, uzyskują Państwo prawo do sygnowania wszystkich wystawianych faktur, specjalną pieczątką ostrzegawczą naszej firmy, co ma istotne znaczenia w sytuacji, kiedy Państwa klient musi się zdecydować, komu zapłacić w pierwszej kolejności. Dzięki pieczęciom wzrasta dyscyplina finansowa kontrahentów.

Windykacja pozasądowa

Celem pozasądowej windykacji należności jest polubowne odzyskanie zaległych płatności przy zachowaniu pozytywnych relacji pomiędzy Klientem a Dłużnikiem poprzez zastosowanie profesjonalnych narzędzi windykacyjnych.

Tymi narzędziami są m.in.:

• profesjonalna korespondencja prawnicza lub inny kontakt z dłużnikiem,
• ugoda w ramach pełnomocnictwa uzyskanego od Klienta,
• dogodne ułatwiające wpłatę w różnych sytuacjach formy płatności,
• systematyczna kontrola wywiązywania się dłużnika ze złożonych zobowiązań,
• eskalowanie (prawem dozwolonego) napięcia towarzyszącego procesowi windykacji (w korespondencji, kontakcie telefonicznym i bezpośrednim),
• kontakt osobisty (w razie potrzeby),
• odpowiednie przygotowanie sprawy do ewentualnego postępowania sądowego (w razie potrzeby). Właśnie dlatego nasze działania w ramach pozasądowej windykacji należności mają na celu np. przerwanie biegu przedawnienia, uzyskanie brakujących dokumentów, zebranie dodatkowych danych, itp.

Windykacja pozasądowa to szczególnie użyteczna usługa traktowana jako wsparcie lub zastąpienie własnego działu windykacji. Podobnie jak inne nasze usługi jest ona projektowana indywidualnie, w zależności od potrzeb Klienta.

Podstawowe elementy decydujące o kształcie tej usługi to:

• rodzaj dłużników Klienta, np. okazjonalni dłużnicy mogą być windykowani łagodniej od permanentnie przekraczających termin wymagalności,
• średnia kwota zadłużenia w przypadku drobnych kwot optymalizujemy koszty adekwatnie do wartości zadłużenia,
• średnie przeterminowanie stare długi wymagają innych środków niż te, które dopiero co powstały,
• możliwości systemu informatycznego Klienta zależnie od systemu IT Klienta ustalamy sposób raportowania, przekazywania danych i potwierdzania płatności,
• strategia Klienta w podejściu do dłużników Klient może mieć wpływ na formę i rodzaj kontaktu godziny, dni (np. kontakt w weekend dozwolony lub nie), stosowane argumenty łagodniejsze, ostrzejsze, itp.,
• cele jakie ma realizować usługa, np. obniżenie zadłużenia, poprawa dyscypliny płatniczej, itp. W oparciu o doświadczenia i działania Klienta i nasze doświadczenie decydujemy się jak ustalić proces windykacji, aby był najbardziej efektywny.

Windykacja sądowa

Celem windykacji sądowej jest odzyskanie należności w drodze procesu sądowego, reprezentowanie Klienta (wierzyciela) w postępowaniu sądowym i egzekucyjnym, w dochodzeniu roszczeń finansowych.Na powyższą działalność pozwala nam bezpośrednia współpraca z wyspecjalizowanymi partnerskimi kancelariami prawniczymi, które od lat odzyskują należności przed sądami dla nas.

Pełne zaangażowanie oraz profesjonalne doradztwo sprawia, że kancelarie te charakteryzują się wysoką skutecznością podejmowanych działań procesowych m.in. ze względu na łączące nas powiązania biznesowe. MAGNA ERA na bieżąco będzie nadzorowała pracę kancelarii oraz informowała Państwo o wszystkich dokonanych czynnościach procesowych. Pragniemy przy tym poinformować, iż czas trwania postępowania sądowego oraz egzekucji komorniczej zależy od stopnia skomplikowania zleconej sprawy, szybkości działania sądów i komorników, a w przypadku konieczności uzyskania informacji o dłużniku od szybkości działania organów administracyjnych. Obsługa wierzytelności na tym etapie postępowania obejmuje w szczególności:

• sprawdzenie, potwierdzenie i uaktualnienie danych dłużnika (ściągnięcie aktualnego wypisu z ewidencji działalności gospodarczej, KRS, poszukiwania przez GUS, urzędy skarbowe i in.),
• przygotowanie pełnej dokumentacji procesowej (sporządzenie pozwu i innych pism procesowych),
• złożenie wymaganych dokumentów do właściwego sądu,
• reprezentowanie Klienta w postępowaniu zwykłym, a w razie potrzeby - również odwoławczym,
• nadzór nad poprawnością przebiegu postępowania sądowego.
• W przypadku posiadania już tytułu wykonawczego, Spółka MAGNA ERA reprezentuje klientów w postępowaniu egzekucyjnym, które obejmuje m.in.:
• przedegzekucyjne wezwanie dłużnika do zapłaty,
• wstąpienie naszego prawnika do toczącego się postępowania w charakterze pełnomocnika procesowego,
• sporządzenie wniosku egzekucyjnego zgodnie z wymogami formalnymi,
• złożenie dokumentów do właściwej kancelarii komorniczej,
• nadzór nad prawidłowością realizacji procesu egzekucji z majątku dłużnika,
• wspomaganie działań komorniczych zmierzających do pełnego zaspokojenia Wierzyciela,
• stały monitoring działań kancelarii komorniczych.

Zapraszamy serdecznie do obejrzenia naszej galerii.